西咸消防支队瞄定“三个抓手”建成数字化、智能化档案室

为进一步提升档案管理和服务水平,更好的服务中心工作,西咸消防支队坚持靶向施策,通过定责任、强阵地、抓培训三项举措高标准建设“四化”智能档案室,推动档案管理水平全面提升。

抓阵地建设,促功能优化。支队坚持以高标规范、务实管用、智能高效为原则,召开档案室数字化建设评审会,明确档案室建设总体需求,合理划分档案区、阅档区、展示区等功能区域,搭建智慧档案馆一体化平台,配备档案库房环境设备自动管控系统、RFID智能档案安全管理系统、档案八防智能监测管理系统、视频监控门禁系统及配套硬件,建立“人防、物防、技防”三位一体安全防范体系,突出数字化、智能化、全管控、全服务特点,着力打造基础设施智能化、功能职责制度化、人员配备专业化、档案整理规范化的“四化”智能档案室,确保档案室高标建设、高效运转。

抓机制保障,促责任落实。支队持续贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,适应国家治理体系和治理能力现代化要求,严格落实省消防救援总队档案工作的安排部署,统筹推进档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设,将基层档案室建设纳入《2023年西咸新区消防救援工作要点》及《目标责任书》,进一步明确任务,压茬推进,成立工作指导专班,采取现场指导、线上督导、工作提醒等方式,有力推进档案室建设进度,全力保障建设质效。

抓人员培训,促达标规范。支队立足提升档案管理工作规范化和信息化水平,加强档案人才队伍建设,建立人才培养和归档轮训机制。年内,持续规范支队级各类型档案建档入库工作,抽调各基层大队相关负责同志开展档案管理工作业务培训,从档案管理实际入手,讲规范、讲流程、讲要求,采取现场教学、现场办公等方式逐一规范档案收集、整理等环节,逐步实现分类归档,确保“建”之有方、“管”之有序、“用”之有道,切实提升档案治理能力和现代化水平。