行政审批服务局:规范档案管理 提升服务质效

为切实提高档案管理工作,进一步加强和规范机关档案管理制度化、规范化、科学化、数字化,提升审批质效。10月20日,西咸新区行政审批服务局组织各新城业务审批工作人员开展档案管理归档培训。

今年以来,西咸新区行政审批服务局立足实际,守正创新,坚持需求导向,多措并举强化档案建设管理工作。

有章可循,严格执行档案管理制度。

制定档案归档、档案借阅和档案定期检查等规章制度,做到档案文件资料归档齐全、整理规范、标记清晰、方便查找、保管安全,推行纸质和电子档案共同管理,将所有档案通过电子设备扫描生成电子档案,做好电子档案目录,提升电子档案查阅便利度,实现档案智能化管理,做到档案从纸质版的“独一份”向“纸质+电子”的“双保险”转变。

健全机制,完善档案信息查阅机制。

强化服务意识,在严格遵守保密制度和阅档规定的同时,按照急事、特事特办的原则,开辟绿色通道,让资料、数据查询更科学、更快捷,依法保障企业和办理群众享有咨询、查阅、复印等获取相关信息查询的权利。

强化素质,提升档案管理人员业务素质。

采取集中学习等形式加强档案知识培训,组织工作人员认真学习《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等有关档案管理的政策、规定,强化档案管理能力,提升档案管理水平。

下一步,西咸新区行政审批服务局将进一步完善档案管理机制,及时整改档案管理工作中薄弱环节,切实提高档案管理工作水平,推进档案管理工作迈上新台阶。